🇧🇪 Gebouwd voor Belgische ramen en deuren bedrijven

Alles wat uw bedrijf
nodig heeft

Van eerste klantcontact tot gemonteerde ramen — leads, e-mail, offertes, planning en montage volledig geïntegreerd.

12

Modules

73+

Functies

100%

Web-gebaseerd

24/7

Beschikbaar

Probeer Heysio 14 dagen gratis — geen creditcard nodig.

👥

CRM & Klantenbeheer

Alle klanten en leads op één plek

  • ✓Volledige klantfiches met contactgegevens, history en notities
  • ✓Leads automatisch aanmaken vanuit e-mail, WhatsApp of webformulier
  • ✓Activiteitenlog per lead: e-mails, afspraken, offertes, notities
  • ✓Klantensegmentatie: Klanten / Kandidaten / Archief — automatisch gesorteerd
  • ✓Zoeken, filteren en sorteren op naam, status, bron of regio
  • ✓Klant automatisch gepromoveerd naar "Klant" bij eerste bestelling
🔀

Pipeline & Verkoopfases

Visueel overzicht van alle lopende dossiers

  • ✓Aanpasbare fases: Nieuw → Contactopname → Opmeting → Offerte → Gewonnen
  • ✓Drag & drop leads tussen fases
  • ✓Waarde en prioriteit per lead bijhouden
  • ✓Overzicht van totale omzet per fase
  • ✓Filters op toegewezen medewerker, producttype of regio
Uniek
🔔

Automatische Opvolging

Nooit meer een lead vergeten — volledig automatisch

  • ✓WhatsApp + e-mail opvolging automatisch na dag 1, 3, 5 en 7
  • ✓Na offerte: opvolging na 1 uur, 2 dagen, 4 dagen en 7 dagen
  • ✓Elke actie slechts één keer gestuurd — geen dubbele berichten
  • ✓Per fase apart instelbare berichten (tekst aanpasbaar)
  • ✓Overzicht van alle geplande, gestuurde en gemiste opvolgingen
  • ✓Automatische beltaak aanmaken als klant niet reageert op WhatsApp
Uniek
📧

E-mailbeheer & AI

Slimme inbox met AI-samenvatting en conceptreacties

  • ✓Inbox & Verzonden in één Gmail-stijl interface met linker zijbalk
  • ✓AI-samenvatting per e-mail: inhoud in één zin
  • ✓AI-conceptreactie: directe antwoordtekst klaar voor verzending of bewerking
  • ✓Automatische classificatie via aanpasbare labels (Offerte, Factuur, Klacht…)
  • ✓Thread-weergave: meerdere antwoorden netjes gescheiden per blok
  • ✓Historische e-mails importeren met datumfilter
  • ✓Verzonden e-mails automatisch gekoppeld aan de juiste lead
  • ✓Retroactieve koppeling: nieuwe klant toevoegen → oude e-mails worden automatisch gelinkt
Uniek
📅

Planning & Afspraken

Dagplanning, afspraken en route in één

  • ✓Slimme tijdslot-suggesties op basis van bestaande route en reistijd
  • ✓Dagoverzicht met routevolgorde en reistijden per stop
  • ✓"Open route in Google Maps" — één tik, direct navigeren
  • ✓Online boekingspagina voor klanten (automatische bevestiging)
  • ✓Google Calendar & Microsoft Outlook — sync beide richtingen
  • ✓Nabije kansen: ontdek welke toekomstige afspraken vlakbij je route liggen
  • ✓Klant direct bellen, WhatsApp of SMS via mobiel — contact gelogd in CRM
  • ✓Afspraken herplannen vanuit routeoverzicht met één klik
📄

Offertes & Opvolging

Professionele offertes in seconden

  • ✓Fabrieksofferte of gedetailleerde offerte met BTW-berekening
  • ✓Materiaaltype instellen (PVC / Aluminium / Hout) — montagevenster automatisch berekend
  • ✓Offerte handmatig versturen — kantoor behoudt controle voor verzending
  • ✓Voorschot registreren bij bestelling (bedrag + datum)
  • ✓Status opvolging: Eerste offerte → Herzien → Besteld → Geannuleerd
  • ✓Klant automatisch als "echte klant" gemarkeerd na bestelling
Uniek
🔧

Montage & Installatie

Slimme montageplanningen van bestelling tot plaatsing

  • ✓Montagevenster automatisch berekend op basis van materiaaltype
  • ✓3 vrije datumvoorstellen automatisch gevonden (weekends en conflicten vermeden)
  • ✓Datumvoorstel e-mail naar klant — klant kiest zelf via beveiligde pagina
  • ✓Uitstellen met AI-gegenereerde e-mailtekst (Claude Haiku) — kantoor beoordeelt voor verzending
  • ✓Montage-opdrachten toewijzen aan teams of techniekers
  • ✓Dagoverzicht voor montageteam (enkel relevante info zichtbaar)
  • ✓Status bijwerken vanuit het veld (mobiel-vriendelijk)
✅

Taken & Herinneringen

Nooit meer een opvolging vergeten

  • ✓Taken aanmaken met vervaldatum, prioriteit en verantwoordelijke
  • ✓Herinneringsnotificaties (push op telefoon of desktop)
  • ✓Taken koppelen aan een lead of klant
  • ✓Overzicht van openstaande, vervallen en voltooide taken
  • ✓Automatische taken bij bepaalde acties (bv. offerte verstuurd → opvolging over 3 dagen)
Uniek
🤖

AI Agent & WhatsApp

Automatische klantinteractie via WhatsApp

  • ✓WhatsApp-berichten ontvangen en beantwoorden via het CRM
  • ✓AI-agent beantwoordt automatisch veelgestelde vragen
  • ✓Klantgegevens extraheren uit gesprekken (naam, adres, interesse)
  • ✓Nieuwe leads automatisch aanmaken vanuit WhatsApp-gesprekken
  • ✓Volledige gesprekshistorie per klant zichtbaar in het CRM
👷

Teams & Montage-planning

Dag-, week- en maandoverzicht per team

  • ✓Teams aanmaken per regio of specialisatie
  • ✓Dag / Week / Maand weergave met kleurcodering per groep
  • ✓Montage-opdrachten toewijzen aan een team of individuele monteur
  • ✓Print / PDF export van de dagplanning voor het veld
  • ✓Monteur ziet alleen zijn eigen relevante opdrachten
  • ✓Conflictdetectie: overlappende opdrachten gemarkeerd
🏪

Live Assistent (Showroom)

Klanten ontvangen in de showroom — snel en netjes

  • ✓Klant opzoeken op naam of telefoonnummer — direct dossier zichtbaar
  • ✓Nieuwe klant aanmaken met maten in één scherm (< 2 minuten)
  • ✓Alle activiteiten, offertes en e-mails zichtbaar per klant
  • ✓Actie loggen: notitie, offerte tonen, link sturen via WhatsApp
  • ✓Showroom-bron automatisch geregistreerd in het CRM
  • ✓Optimaal voor tablet of touchscreen aan de balie
🔔

Meldingen & Notificaties

Altijd op de hoogte, ook op telefoon

  • ✓Push-notificaties op desktop en mobiel (geen app nodig)
  • ✓Melding bij nieuwe e-mail van klant
  • ✓Melding bij nieuwe WhatsApp of ingevuld webformulier
  • ✓Melding bij vervallen taak of opvolging
  • ✓In-app notificatiecentrum met alle recente activiteiten

Waarom Heysio anders is

Geen generiek CRM — specifiek gebouwd voor de ramen & deuren sector

⚡

E-mail direct in het CRM

Geen externe inbox meer. Alle klantcommunicatie — ontvangen én verstuurd — automatisch gekoppeld aan de juiste lead. Met Gmail-stijl interface, labels en thread-weergave.

🤖

AI werkt voor u

WhatsApp-berichten worden automatisch beantwoord. E-mails worden geclassificeerd. Leads worden aangemaakt zonder menselijke tussenkomst.

🎯

Per medewerker aangepast

De monteur ziet enkel zijn planning. De agent ziet leads en e-mails. De admin ziet alles. Elk teamlid krijgt exact wat hij nodig heeft.

Klaar om te starten?

Probeer Heysio 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen.